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OK... muy Bien....vamos a continuar, me voy a enfocar sólo en cómo empleo la herramienta en la gestión y manejo de proyectos de Automatización Industrial. Evernote tiene una estructura para el manejo de la información con elementos como:
En este artículo les quiero compartir una herramienta que uso de forma profesional en el desarrollo de mis proyectos de Automatización Industrial, Entrenamiento y Clases Universitarias. Se llama Evernote y la conocí casi desde sus inicios fue más o menos en el....
Bastante tiempo atrás, es una broma, fue como en el 2010 cuando conocí la herramienta. Evernote es multiplataforma lo que sencillamente quiere decir que en la actualidad se puede utilizar en cualquier sistema operativo de los dominantes para computadores como son Windows y Mac OS. Con respecto a los dispositivos móviles está también disponible para Android y iOS. Es importante resaltar que la información anterior es válida para aquellos que quieran instalar la aplicación directamente en los equipos, este artículo me permite mostrarte la funcionalidad de Evernote en su Versión WEB, es decir, sólo necesitas abrir un explorador de internet y ya está.
Para crear una cuenta vas al sitio web y te registras con un correo y una contraseña. Llevo tantos años usándola en mi día a día que algunos estudiantes de varias Universidades me llaman el profesor Ever...pues es la herramienta con la que llevo todos mis cursos y por ende mis alumnos se ven motivados (jejeje) a emplearla.
OK... muy Bien....vamos a continuar, me voy a enfocar sólo en cómo empleo la herramienta en la gestión y manejo de proyectos de Automatización Industrial. Evernote tiene una estructura para el manejo de la información con elementos como:
- Notas
- Libretas
- Pilas
- Etiquetas
La unidad mínima es una nota, puedo tener contenido de texto enriquecido como:
- Texto
- Audio
- Imágenes
- Documentos (Word-Excel-PDF)
Por ejemplo si estoy estudiando un equipo nuevo como un PLC, la nota tiene un nombre clave que en este caso es la referencia del equipo o el modelo del mismo.
Las libretas permiten agrupar notas, por ejemplo en mi caso tiene sentido poseer libretas con nombres de familias de equipos y temáticas agrupadas. A continuación se pueden ilustrar un poco frente a esta jerarquía.
La primer libreta se llama S7-1200 y en su interior se encuentran 20 notas. Muchas de ellas han sido creadas para almacenar archivos de configuración, catálogos, imágenes de equipos reales, capturas de pantalla de información que he encontrado navegando en Internet (por supuesto empleando el complemento del navegador Web Clipper). El nombre de la libreta me permite saber que voy a encontrar mucha información relacionada con la familia S7-1200 de Siemens.
La libreta Schneider Electric tiene un nombre más genérico pues es una marca de Tecnología de Automatización Industrial que abarca tanto Hardware como Software y las notas que tiene podrían contener información en cualquiera de los dos campos.
Para que se conecten un poco con el valor que le doy a la herramienta les voy a contar cómo hacía las cosas antes de conocer Evernote. Situación: Debo programar un equipo nuevo que se va a emplear en un proyecto, supongamos que es una Pantalla (HMI). Para comenzar necesito el catálogo del equipo, el software de programación para el HMI, información relacionada con los protocolos de comunicación, etc.
Empezaba mi proceso de búsqueda y almacenaba todo lo que encontraba en una carpeta con nombre tal vez, HMI Proyecto empresa X. Todo estaba allí, con nombres en los archivos con un conjunto números y letras (serial de los equipos) fotografías, imágenes con nombres en los archivos como fechas. A simple vista abrir la carpeta no era suficiente para identificar la info, era necesario abrir archivo por archivo para conocer su contenido. No digo que no funcione este método, lo usé por muchos años, pero considero que el punto crítico llega cuando es necesario resolver un problema asociado con un equipo que se ha manipulado previamente. Toca buscar primero en cual de todos los discos duros que tengo la famosa carpeta, tiempo- tiempo - tiempo y más tiempo.
Fui usando de manera progresiva Evernote, mientras conocía sus servicios y el hecho de tener todo en la nube, la velocidad con la que podía encontrar una nota o libreta me llevó a registrar los nuevos proyectos en la plataforma. Debo confesarles que el orden no es mi fuerte, pero sé lo clave que es resolver un problema con información y trabajo que ya he realizado en días o meses anteriores, tener la trazabilidad en los equipos es super importante. Por ejemplo en el siguiente equipo tengo el catálogo, fotografías para identificar la dirección MAC, resultados de pruebas realizadas a la capa física y a la capa de enlace del equipo.
Las Pilas en Evernote me permiten agrupar Libretas por temáticas más genéricas todavía, todas las libretas asociadas a equipos, proyectos de automatización, mantenimientos, etc. están agrupadas en una pila de nombre Automatización.
En la actualidad cuento con una total de 12 Pilas, las reviso cada año para eliminar, reagrupar o ajustar el nombre simplemente dependiendo de lo que esté ocurriendo en mi vida a nivel profesional.
Las etiquetas son claves en el proceso de búsqueda, cada nota puede emplear un conjunto de etiquetas que sirven para refinar los filtros a la ahora de generar una consulta. Yo he aplicado una limpieza en las etiquetas y en este momento me encuentro en el proceso de asignarlas de forma más estratégica, por eso van a encontrar pocas, les comparto mi etiquetas.
En esto de las herramientas como en todo hay preferencias y creo que la mejor opinión o consejo debe partir en buena parte de la experiencia , los invito a que me cuenten como se gestionan y que aplicaciones usan...es un ejercicio enriquecedor para la comunidad..hasta aquí llega el artículo, espero les guste..... un abrazo y muchas bendiciones....
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A continuación les comparto los enlaces de afiliados, en donde presento los equipos, libros y recursos que empleo normalmente en el desarrollo del Post. Les explico un poco que son los enlaces de afiliados: Tranquilos que si dan click no les van a cobrar nada, van a poder conocer mis equipos directamente en amazon y por supuesto cuanto cuestan en esta plataforma. ¿Cómo me beneficio yo de los enlaces de afiliados? Si algún día quieren comprar algo en Amazon, no entran directamente por la dirección tradicional sino que acceden a través de un enlace de afiliado que tengo en cualquiera de mis videos, lo pueden hacer igualmente, solo que yo me llevo un muy pequeño porcentaje que me da Amazon por acceder a través de alguno de mis enlaces de afiliados….no les cuesta nada adicional a ustedes y me ayuda a tener algunos ingresos extras para comprar equipos y mejorar toda la experiencia alrededor de EEYMUC. Si tienen dudas no duden en preguntar..un abrazo a todos y gracias por ser parte de la familia EEYMUC.
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Chicos y Chicas ha llegado el momento de Centralizar todos los servicios con miras a crecer en la implementación de nuevos Proyectos y Tecnologías que conocerán muy pronto. Todos los artículos serán publicados en el blog de mi página web: https://eeymuc.co/blog/ . Algunos Post serán actualizados y otros simplemente permanecerán como evidencia de mis primeros pasos en Internet, tengo mucho que agradecer a Blogger y por supuesto a ustedes que me han apoyado en esta interesante aventura. Espero me acompañen a mi página y sigan conmigo recorriendo el camino….un abrazo fuerte..muchos éxitos y bendiciones.
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